Tarefa: Revisão dos Marcos de Ciclo de Vida

Esta tarefa descreve como revisar o estado do projeto no final de uma fase e determinar se ele deverá passar para a fase seguinte.

Disciplinas: Gerenciamento de Projeto

Relacionamentos

Funções

Executor Primário:

Revisor de Gerenciamento

Executores Adicionais:

Entradas

Obrigatório:

Opcional:

Saídas

Registro de Revisão

Descrição Principal

Uma Revisão dos Marcos de Ciclo de Vida é efetuada no término de cada fase para determinar, após a conclusão da última iteração da fase, se o projeto terá ou não permissão para passar para a fase seguinte. Ela marca um ponto no qual as expectativas técnicas e de gerenciamento devem ser ressincronizadas, mas os problemas a serem considerados devem estar relacionados principalmente ao gerenciamento do projeto; os principais problemas técnicos devem ter sido resolvidos com a iteração final (da fase) e na Tarefa: Preparar a Finalização da Fase subseqüente.

Uma revisão é efetuada em cada um dos principais marcos, em particular no:

Marco dos Objetivos de Ciclo de Vida. Ocorre no final da Fase de Iniciação.
Arquitetura do Ciclo de Vida Ocorre no final da Fase de Elaboração
Marco de Recuso Operacional Inicial Ocorre no final da Fase de Construção. Referência: Fase de Construção
Marco de Liberação do Software Isso ocorre no final da Fase de Transição. Referência: Fase de Transição

Problemas para Consideração

Os problemas a serem considerados são, por padrão, os ponderados na Avaliação de Status, por exemplo:

o projeto progrediu adequadamente (quanto à liberação de recursos, qualidade e produtos de trabalho planejados) durante a fase?
o perfil de riscos (positivo e negativos) do projeto é aceitável para ele passar para a fase seguinte?
o escopo do projeto é bem entendido e aceito por todos os envolvidos?
as baselines do projeto se encontram em um estado conhecido de acordo com as auditorias de configuração?
a realização do projeto foi aceitável no que diz respeito ao custo e à programação?

O Caso de Negócios, que foi atualizado anteriormente para levar em conta qualquer alteração de escopo e risco, também pode ser examinado para revalidar suas suposições e conclusões, à luz de qualquer alteração no contexto geral do negócio ou dos sistemas do projeto, como por exemplo:

a estimaviva de preço do produto (total ou a parte de software) ao cliente ainda é válida?
houve mudanças na percepção do time-to-market vantajoso para o produto?
o mercado/clientela ainda se mostra receptivo ao produto?
a opção por "fazer" ou por "adquirir" (make or buy) os próximos componentes do software ainda é vantajosa?
há feedback positivo quanto ao desempenho e a motivação da equipe do projeto em relação às decisões de design e gerenciamento tomadas?

As premissas, contribuições e resultados da Cadeia de Resultados também devem ser analisadas; caso tenha havido alguma mudança na sua configuração, reavaliar a viabilidade das decisões anteriormente tomadas.

As considerações financeiras serão especialmente importantes se o final da fase também marcar o final de um contrato.

Etapas

Planejar a Reunião de Revisão de Marcos do Ciclo de Vida

A Reunião de Revisão do Marco do Ciclo de Vida é uma reunião entre um representante do cliente, a equipe de gerenciamento do projeto (o gerente do projeto e os chefes de equipe das várias áreas funcionais da equipe do projeto) e a PRA (Project Review Authority).

Depois que os participantes da reunião forem identificados, defina uma data/hora para a reunião. É importante que eles tenham um tempo de preparação suficiente para revisar os materiais que serão usados como a base da decisão de aprovação.

Distribuir Materiais da Reunião

Distribua o material de revisão para os revisores antes da reunião. Certifique-se de que esse material foi enviado com tempo de antecedência suficiente para que os revisores possam revisá-lo com calma.

Realizar a Reunião de Revisão de Marcos de Ciclo de Vida

Durante a reunião, os participantes tratarão principalmente da Avaliação de Status e do Caso de Negócio. Consulte os Problemas para Consideração.

No final da reunião, os revisores deverão tomar a decisão de aprovação ou não. Se os problemas restantes forem poucos e relativamente secundários, o cliente poderá se decidir pela aceitação do produto, desde que determinadas ações corretivas sejam tomadas. Nesse caso, o Gerente de Projeto poderá optar por iniciar uma nova iteração para lidar com os problemas manifestados, de acordo com a importância deles, ou simplesmente lidar com os problemas como uma extensão da iteração final, estando a diferença no volume de planejamento necessário. Se os resultados da fase forem considerados inaceitáveis, o Gerente de Projeto poderá ser obrigado a iniciar outra iteração. Ou então, talvez a resolução do problema deixe de ser responsabilidade dele e passe para o cliente e a Autoridade para Revisão de Projetos.

O resultado da Reunião de Revisão dos Marcos de Ciclo de Vida pode ser:

Fase Aceita	O representante do cliente concorda que o projeto atingiu as expectativas da fase e pode passar para a fase seguinte.
Aceitação Condicional	O representante do cliente concorda que o projeto pode passar para a fase seguinte, sujeito à conclusão das ações corretivas especificadas.
Fase Não Aceita	O projeto falhou em alcançar as expectativas para a fase: uma iteração adicional está planejada ou vários investidores recorrerão ao contrato para redefinir o escopo do projeto ou concluí-lo.

Registrar Decisão

No final da reunião, um Registro da Revisão é preenchido, capturando todos os itens de ação ou discussões importantes e registrando os resultados da Revisão dos Marcos de Ciclo de Vida. Se o resultado não foi aceito, uma reunião de acompanhamento deve ser temporariamente planejada caso o projeto possa continuar. Uma data mais precisa será definida após o planejamento da iteração adicional.