7.2.1 Entradas para a Estimativa dos Custos

.1 Estrutura analítica do projeto. A EAP está descrita na Seção 5.3.3.1. É usada para organizar a estimativa dos custos e assegurar que todo o trabalho identificado foi estimado.

.2 Recursos requeridos. Os recursos requeridos estão descritos na Seção 7.1.3.1.

.3 Custo unitário de recursos. O indivíduo ou grupo que elabora a estimativa deve ter o conhecimento das taxas unitárias (por exemplo, custo horário de pessoal, custo do volume de material por jarda cúbica) de cada recurso para calcular o custo do projeto. Se as taxas não forem conhecidas, as mesmas podem ser estimadas.

.4 Estimativas da duração da atividade. A estimativa da duração da atividade (descrita na Seção 6.3) afetará as estimativas dos custos de qualquer projeto onde o orçamento do projeto inclui subsídios para os custos de financiamento (por exemplo, taxas de juros - interest charges).

.5 Publicações de estimativas. Disponibilizam comercialmente dados de estimativa de custo.

.6 Informações históricas. As informações referentes a diversas categorias de recursos estão disponíveis, freqüentemente, em uma ou mais das seguintes fontes:

   Arquivos de Projeto: uma ou mais de uma das organizações envolvidas no projeto podem ter armazenado em seus arquivos resultados de projetos anteriores, os quais, sendo suficientemente detalhados, auxiliarão na elaboração da estimativa dos custos. Em algumas áreas de aplicação, os membros individuais da equipe podem possuir tais dados armazenados.

   Base de Dados Comercial para a Estimativa dos Custos: informações históricas, usualmente, estão disponíveis comercialmente.

   Conhecimento da Equipe de Projeto: os membros individuais da equipe de projeto podem lembrar-se de estimativas ou dados reais anteriores. Embora essas lembranças possam ser úteis, geralmente são menos confiáveis do que os resultados documentados.

.7 Plano de Contas. O plano de contas descreve a estrutura de codificação utilizada pela organização para reportar as informações financeiras para o seu sistema geral de contabilidade. As estimativas do custo do projeto devem ser alocadas na categoria contábil correta.

.8 Riscos. A equipe do projeto identifica informações de riscos (veja Seção 11.2.3.1), quando produz estimativas que podem ter um significativo impacto no custo, sejam elas uma ameaça ou uma oportunidade. A equipe considera o tamanho da conseqüência do risco na estimativa de custo para cada atividade.

7.2.2 Técnicas e Ferramentas para a Estimativa dos Custos

.1 Estimativas por analogias. Nas estimativas por analogia, também chamadas de estimativas top-down, usam-se os custos reais de projetos anteriores similares como base para a estimativa do custo do projeto corrente. É freqüentemente usada na estimativa dos custos totais do projeto quando existe uma quantidade limitada de informações detalhadas sobre o projeto (por exemplo, nas fases iniciais). As estimativas análogas são uma forma de avaliação especializada (descrita na Seção 7.1.2.1.
  As estimativas por analogia são geralmente menos dispendiosas que outras técnicas, mas, também, freqüentemente menos precisas. São mais confiáveis quando (a) os projetos anteriores são semelhantes de fato e não apenas na aparência (b) os indivíduos ou grupos que estão preparando as estimativas possuem a experiência ou perícia necessária.

.2 Modelo paramétrico. No modelo paramétrico utilizam-se características do projeto (parâmetros) em modelos matemáticos para prever os custos do projeto. Os modelos podem ser simples (as construções residenciais custarão um certo valor por unidade de área construída) ou complexos (um modelo de custos de desenvolvimento de software usa 13 fatores de ajuste com 5 a 7 pontos a serem analisados em cada deles).
  Tanto o custo quanto a precisão do modelo paramétrico variam amplamente. Serão provavelmente mais realistas quando (a) as informações históricas utilizadas no desenvolvimento forem precisas, (b) os parâmetros usados no modelo forem prontamente quantificáveis, e (c) o modelo for escalonável (por exemplo, quando ele funcionar bem tanto para grandes projetos quanto para projetos menores).

.3 Estimativas de baixo para cima (Bottom-up). Esta técnica envolve estimar o custo individual das atividades ou dos pacotes de trabalho, depois sumarizá-los ou agregá-los para obter a estimativa total do projeto.
  O custo e a precisão das estimativas de baixo para cima são direcionados pelo tamanho e complexidade das atividades individuais ou dos pacotes de trabalho: atividades mais detalhados de trabalho aumentam tanto o custo quanto a precisão de uma estimativa. A equipe de gerência do projeto deve pesar o aumento da precisão contra o custo adicional.

.4 Ferramentas computadorizadas. As ferramentas computadorizadas, tais como softwares de gerência de projeto, planilhas (spreadsheets) e ferramentas de simulação/estatística, são amplamente utilizadas no apoio à estimativa dos custos. Tais produtos podem simplificar o uso das ferramentas descritas anteriormante e, portanto, agilizar as considerações de muitas alternativas de custo.

.5 Outros métodos de estimativas de custo. Por exemplo, análises de vendas.

7.2.3 Saídas da Estimativa dos Custos

.1 Estimativas de custo. As estimativas de custo são avaliações quantitativas dos prováveis custos dos recursos requeridos para a implementação das atividades. Podem ser apresentadas detalhadamente ou sumarizadas.
  Os custos devem ser estimados para todos os recursos que estarão empenhados no projeto. Isto inclui, mas não está limitado a mão-de-obra, materiais, suprimentos e categorias especiais tais como inflação ou reserva de custo.
  As estimativas de custos são geralmente expressas em unidades monetárias (dólar, euros, yen, etc.) para facilitar comparações tanto dentro ou fora dos projetos. Em alguns casos, o estimador pode usar unidades de medidas para estimar custo, tais como dias, junto com custo estimados, geralmente as estimativas de custo incluem considerações apropriadas ao plano de resposta ao risco, assim como planos de contingências para facilitar o controle apropriado da gerência.
  As estimativas de custo podem ser beneficiadas por refinamentos ocorridos durante o curso do projeto como reflexo dos detalhes adicionais disponíveis. Em algumas áreas de aplicação, existem orientações (guidelines) de quando tais refinamentos devem ser feitos e qual o grau de precisão esperado. Por exemplo, a “ (AACE) Association for the Advancement of Cost Engineering International” identificou cinco tipos de estimativas para os custos de construção durante a engenharia: ordem de grandeza (order of magnitude), conceitual, preliminar, definitiva e controle.

.2 Detalhes de suporte. Os detalhes de suporte, no que se refere a estimativa de custos, incluem:

   Uma descrição do escopo do trabalho estimado. É freqüentemente fornecida através de referência à EAP.

   Documentação básica da estimativa, i.e., como foi desenvolvida.

   Documentação de qualquer premissa adotada.

   Uma indicação do intervalo de resultados possíveis, por exemplo R$ 10.000 ± R$ 1.000 para indicar que o item está previsto um custo entre R$ 9.000 e R$ 11.000.

A quantidade e o tipo dos detalhes adicionais variam por área de aplicação. A retenção de anotações preliminares pode ser valiosa se vier a fornecer um melhor entendimento de como as estimativas foram desenvolvidas.

.3 Plano de gerência do custo. O plano de gerência do custo descreve como as variações no custo serão gerenciadas (por exemplo, respostas diferentes para problemas menores ou maiores). O plano de gerenciamento de custo pode ser formal ou informal, muito detalhado ou bastante amplo baseado nas necessidades das partes envolvidas do projeto. É um elemento componente do plano do projeto (discutido na Seção 4.1.3.1).