Os participantes da Revisão do Plano de Iteração devem incluir um representante do cliente e a equipe de gerenciamento do projeto (o coordenador de projeto e os chefes de equipe das diversas áreas funcionais da equipe do projeto). Os representantes da Autoridade para Revisão de Projetos também poderão estar envolvidos.

Após identificar os participantes da Reunião de Revisão do Plano de Iteração, defina a data/hora em que ela será realizada. É importante fornecer o material aos participantes com tempo de antecedência suficiente para que eles possam revisar o material que será usado como base para a decisão de aprovação.

Antes da reunião, distribua os materiais do projeto aos revisores. Certifique-se de que sejam enviados com uma certa antecedência da Reunião de Revisão do Plano de Iteração para que os revisores tenham tempo suficiente de revisá-los. Um conjunto mínimo de produtos de trabalho que deve ser apresentado para revisão é:

• Plano de Iteração
• Lista de Riscos
• Plano de Desenvolvimento de Software

Durante a reunião, os revisores avaliam o Plano de Iteração proposto para determinar se atingirá ou não os objetivos definidos para a iteração no Plano de Desenvolvimento de Software. Os revisores também procuram quaisquer suposições ou omissões incorretas no plano. Considere o seguinte:

• O trabalho planejado suporta os objetivos definidos para a iteração? Há algum trabalho incluído que não suporta esses objetivos?
• Os recursos suficientes são identificados no plano? Esses recursos estão disponíveis?
• O plano considera os principais riscos do projeto?
• Os produtos liberados e os critérios de avaliação da iteração foram claramente identificados?
• As estimativas da iteração foram preparadas de acordo com métodos analíticos seguros?
• O plano aborda as necessidades identificadas em Caso de Negócio e Visão?
• Os pontos e os marcos de revisão são programados em intervalos periódicos suficientes?

No final da reunião, os revisores devem tomar a decisão de aprovação. O resultado pode ser um dos seguintes:

No final da reunião, um Registro da Revisão é preenchido, capturando todos os itens de ação ou discussões importantes e registrando o resultado da Revisão do Plano de Iteração. Se o resultado foi "decisão adiada", uma Reunião de Revisão do Plano de Iteração de acompanhamento deve ser planejada para uma data posterior.