A Autoridade para Revisão de Projetos (PRA) é uma entidade organizacional responsável pela supervisão do projeto. É extremamente recomendável que uma pessoa seja nomeada para PRA, a qual terá o auxílio, na supervisão do projeto, de um grupo definido de indivíduos seniores da área técnica e de gerenciamento de negócio da organização do projeto, bem como de representantes do cliente no nível executivo. Um grupo típico de auxílio à PRA para um projeto de software de contrato de médio porte pode incluir o seguinte:

• VP, Desenvolvimento de Software
• VP, Marketing
• Gerenciador de Garantia de Qualidade
• Representante da Autoridade do Processo de Engenharia de Software
• Gerenciador da unidade de negócio do cliente que está solicitando o software

Um coordenador de projeto com a experiência e as habilidades apropriadas é identificado e aprovado pelo comitê do projeto.

A equipe de planejamento do projeto é o grupo inicial de membros da equipe do projeto que realizará o trabalho da fase de Iniciação. Ela é identificada, aprovada e designada pelo coordenador de projeto, em conjunto com a PRA. A equipe de planejamento do projeto pode incluir tipicamente o seguinte:

• Coordenador de Projeto
• Arquiteto de Software
• Analistas de Sistemas
• Chefe de Desenvolvimento
• Chefe de Teste
• Gerenciador de Gerenciamento de Configuração
• Representante do Cliente

A etapa final da atividade Iniciar Projeto é definir alguns critérios objetivos, que serão utilizados pelo cliente para determinar quando os distribuíveis do projeto são aceitáveis. Esses critérios deverão ser desenvolvidos em conjunto pela organização do cliente e a equipe do projeto e poderão incluir o seguinte:

• Entrega de todos os produtos de trabalho identificados como distribuíveis para o cliente
• Lista dos participantes necessários ao teste de aceitação
• Locais de teste necessários
• Conclusão com êxito das avaliações do produto de trabalho identificadas no Plano de Aceitação do Produto
• Conclusão com êxito do treinamento do cliente
• Conclusão com êxito da instalação no local
• Medidas que identificarão até que ponto as especificações originais do projeto foram atendidas
• Medidas que identificarão até que ponto os objetivos do caso de negócio foram atingidos