Tarefa: Coletar e Processar Dados de Desempenho
Objetivo
Recuperar as informações no projeto que serão utilizadas para análise do desempenho das equipes do projeto, ou seja, os gráficos Gantt e PERT, e as métricas de desempenho , e .
Relacionamentos
FunçõesPrincipal: Adicional: Assistente:
EntradasObrigatório: Opcional:
  • Nenhum
Externo:
  • Nenhum
Saídas
Descrição Principal
O escopo desta atividade é indicar os passos para a aquisição dos dados necessários para uma avaliação mais completa do desempenho das equipes de desenvolvimento envolvidas com o projeto. Se preocupa em capturar informações de status das atividades realizadas no tempo, para posteriormente comparar com as previsões do gerente. Indica um conjunto de métricas específicas que se preocupam com a produtividade e o planejamento no projeto. Nessa atividade é apresentado o modelo definido para captação dos dados relativos ao desempenho da(s) equipe(s) de desenvolvimento.
Etapas
Acessar dados de desempenho da equipe

Objetivo: Obter os documentos de desempenho administrados pelo responsável do grupo.

Nesse momento o coletor busca as informações de desempenho da equipe de desenvolvimento a ser avaliada. Os dados relevantes para avaliação de desempenho são gráficos gantt de atividades atuais e planejados, gráfico PERT atualizado e definido para as atividades. Tais gráficos são capturados a partir do mecanismo de acesso previamente definido pelo gerente em Atividade: Instanciar o Processo - Definir Mecanismos de Acesso.

Normalmente captura-se:

  • Gráficos Gantt que demonstram a situação atual de determinada equipe em relação à execução das atividades no tempo através de uma reunião com a equipe de desenvolvimento, de tal maneira que a mesma deve apresentar um laudo da situação das atividades planejadas (através de gráficos Gantt). Além disso, pode-se capturar tais dados diretamente a partir da ferramenta de criação dos mesmos (Ex.: Microsoft Project). Reuniões são mais interessantes, à medida que o gerente fica frente a frente com a equipe de desenvolvimento, podendo entender diretamente os possíveis problemas que ela vem enfrentando para realização de determinadas tarefas.
  • Gantt charts estimados e PERT chart das atividades através de uma busca no Artefato: Plano de Desenvolvimento de Software, que contém os dados relativos ao planejamento do cronograma e de atividades.

Deve ser verificado para cada atividade, a data de início e fim, e caso ela não tenha sido concluída, realizar uma estimativa para indicar o quanto já se foi concluído. Essa estimativa fica a cargo do coletor, que pode utilizar alguma técnica mais formal como análise de pontos de função, ou basear-se na sua experiência e na conversa com o responsável pela atividade.

Calcular o quanto a equipe concluiu das atividades planejadas

Objetivo: Calcular a métrica , indicando a porcentagem de conclusão das atividades planejadas.

Nesse passo o Coletor de Informações calcula o valor da métrica da equipe que ele é responsável. O cálculo baseia-se na avaliação dos gráficos Gantt estimados e atuais, coletados no passo anterior, e já foi apresentado com mais detalhes na apresentação da Visão de Desempenho, que apresenta as métricas métricas relevantes para se observar a produtividade das equipes de desenvolvimento envolvidas no projeto.

Calcular a porcentagem média de atraso da equipe

Objetivo: Verificar o quanto cada equipe tem atrasado, em média, por atividade inicialmente planejada, ou seja, calcular a métrica.

Nesse passo o Coletor deverá calcular o valor da métrica da equipe que ele é responsável. O cálculo baseia-se na avaliação dos gráficos Gantt estimados e atuais, identificando a porcentagem média de atraso por atividade. A forma de aquisição de foi apresentada com detalhes na apresentação da Visão de Desempenho, que apresenta as métricas métricas relevantes para se observar a produtividade das equipes de desenvolvimento envolvidas no projeto

Calcular a porcentagem de novas atividades que surgiram

Objetivo: Verificar, quantitativamente, a qualidade do planejamento de atividades realizado para o projeto, ou seja, calcular a métrica , indicando a quantidade de atividades que não foram planejadas aparecem percentualmente em um intervalo de tempo.

Aqui, o Coletor deverá calcular o valor da métrica da equipe que ele é responsável. Essa métrica visa avaliar quão bom está sendo o planejamento, observando se atividades não esperadas estão surgindo, prejudicando o desempenho da equipe. A forma de aquisição de foi apresentada com detalhes na apresentação da Visão de Desempenho, que apresenta as métricas métricas relevantes para se observar a produtividade das equipes de desenvolvimento envolvidas no projeto

Propriedades
Múltiplas Ocorrências
Orientado por Evento
Em Andamento
Opcional
Planejado
Repetível
Informações Adicionais
Conceitos
Mentores de Ferramentas