A reunião de Revisão da Aceitação da Iteração é realizada entre um representante do cliente e a equipe de gerenciamento do projeto (o gerente do projeto e os chefes de equipe das diversas áreas funcionais da equipe do projeto). Os representantes da Autoridade para Revisão de Projetos também poderão estar envolvidos.

Depois que os participantes da reunião forem identificados, defina uma data/hora para a reunião. É importante que você forneça tempo de antecedência suficiente para que os participantes possam revisar o material que será utilizado para a decisão de aprovação.

Antes da reunião, distribua a Avaliação da Iteração aos revisores. Certifique-se de que esse material foi enviado com tempo de antecedência suficiente para que os revisores possam revisá-lo com calma.

Durante a reunião, os participantes revisam os critérios de avaliação da iteração (documentados no Plano de Iteração) e os resultados da tarefa Avaliar Iteração (documentados na Avaliação de Iteração).

• Para cada um dos critérios, o grupo deverá decidir em comum acordo se os resultados do teste e da revisão demonstraram que os requisitos correspondentes foram satisfeitos.
• Se os requisitos de um critério não tiverem sido satisfeitos, o grupo deverá identificar as ações corretivas necessárias para satisfazê-los.

No final da reunião, os revisores devem tomar a decisão de aprovação. Se alguns dos critérios da iteração não tiverem sido satisfeitos, a decisão do grupo ainda poderá ser aceitá-la e adiar as ações corretivas para a iteração seguinte. Você poderá adotar essa abordagem se as deficiências forem secundárias. No entanto, também poderá adiar ações corretivas se as deficiências forem muito significativas (p. ex., falha de uma infra-estrutura de tecnologia escolhida) e exigirem uma mudança expressiva na abordagem do projeto. Nesse caso, você poderá iniciar uma nova iteração para lidar com os problemas manifestados.

O resultado da Revisão da Aceitação da Iteração pode ser:

Se a iteração não for aceita, a equipe do projeto deverá programar as ações corretivas que foram identificadas e reenviar uma Avaliação da Iteração revisada para uma revisão de acompanhamento.

No final da reunião, um Registro da Revisão é preenchido, capturando todos os itens de ação ou discussões importantes e registrando o resultado da Revisão da Aceitação da Iteração. Se o resultado não foi aceito, uma Reunião de Revisão de Aceitação da Iteração de acompanhamento deve ser planejada para uma data posterior.