Para a priorização dos processos deve ser realizada uma análise considerando no mínimo os seguintes pontos:

·           Momento oportuno: está relacionado o momento em que a organização se encontra em relação a determinado processo. Um exemplo disso é um projeto crítico iniciando a fase de teste. Esse poderia ser um momento oportuno para atuação nos processos de teste;

·           Análise de riscos: devem-se analisar os riscos associados à manutenção do desempenho atual dos processos para os objetivos de melhoria e os objetivos da organização;

·           Custo para a melhoria versus o resultado: o custo pode ser estimado com base no esforço gasto para a melhoria e no impacto da mudança. O resultado é analisado com base nos objetivos de melhoria (quais objetivos serão alcançados);

·           Viabilidade da melhoria: deve ser considerados passíveis de serem melhorados dentro de um período médio de três meses, considerando melhorias com esforço coerente com os recursos e porte organizacional;

O escopo é definido a partir da lista de processos priorizados, considerando os custos, as restrições, recursos e as relações de dependências entre os processos. O escopo definido deve ser validado com o Gestor do Programa e com a Alta Direção.

Neste momento, deve-se realizar uma manutenção do comprometimento dos envolvidos e o alinhamento com as expectativas do programa.