1. Quais são os oito princípios da gestão da qualidade
(NBR ISO 9001:2000) ?
• foco no cliente
• liderança
• envolvimento de pessoas
• abordagem de processo
• abordagem sistêmica para a gestão
• melhoria contínua
• abordagem factual para tomada de decisões
• benefícios mútuos nas relações com os fornecedores
2. O que é a ISO ?
É a federação internacional dos organismos nacionais de normalização
e uma organização não-governamental internacional. Foi criada em 1947
e atualmente é composta por 132 países membros. No Brasil é representada
pela ABNT - Associação Brasileira de Normas Técnicas.
3. Quem desenvolve as normas ISO
?
As normas ISO são desenvolvidas nos seus comitês técnicos (ISO/TC),
que são organizados numa base temática com representantes dos seus
membros. As representações são nacionais. A aprovação das normas ISO
é feita mediante votação entre os seus membros.
As normas ISO são voluntárias, cabendo aos seus membros decidirem
se as adotam como normas nacionais ou não. A adoção de uma norma ISO
como Norma Brasileira recebe a designação NBR ISO.
As normas ISO 9000, mais conhecidas, foram desenvolvidas pelo comitê
técnico TC-176 da ISO, sendo publicada pela primeira vez em 1987.
A tradução para o português no Brasil foi feita pelo comitê técnico
brasileiro CB-25 da ABNT.
4. Por que buscar um certificado conforme a norma
ISO 9000 ?
Mais que um diferencial de qualidade, a certificação abre as portas
do mundo globalizado para as empresas certificadas, uma vez que, ao
adquirir produtos dessas empresas o consumidor tem a certeza que existe
um sistema confiscável de controle das etapas de desenvolvimento,
elaboração, execução e entrega do produto, provido de um tratamento
formalizado com o objetivo de garantir os resultados.
5. Quais são as normas NBR ISO 9000:2000
?
A Família NBR ISO 9000:2000 está composta da seguinte forma: NBR ISO
9000:2000, Sistemas de Gestão da Qualidade - Fundamentos e Vocabulário.
NBR ISO 9001:2000, Sistemas de Gestão da Qualidade - Requisitos.
NBR ISO 9004:2000, Sistemas de Gestão da Qualidade
- Diretrizes para melhoria de desempenho.
Além destas 3 normas, a Família NBR ISO 9000 possui um pequeno número
de normas adicionais contendo diretrizes e alguns relatórios e especificações
técnicas para a implementação e/ou manutenção
de um sistema de gestão da qualidade.
6. Quando solicitar certificação ou recertificação
na NBR ISO 9001:2000?
A empresa deve solicitar a certificação na versão 2000 após ter feito
as adequações necessárias para evidenciar conformidade a todos os
requisitos na nova Norma. Após auditoria de certificação, havendo
recomendação da equipe auditora para certificação dos
sistema da qualidade da empresa e aprovação da Comissão de
Certificação será emitido o certificado de conformidade à NBR ISO
9001:2000 com validade de 3 anos.
7. Para adequar o sistema da qualidade da minha empresa
à NBR ISO 9001:2000, serão necessárias muitas mudanças?
Não serão necessárias mudanças radicais para atendimento à versão
2000. Uma empresa que possui um sistema da qualidade consistente com
a versão 1994 já tem garantido atendimento a vários elementos da versão
2000. Será necessário fazer algumas adequações para incluir as principais
mudanças da versão 2000.>
8. A minha empresa precisa mudar o Manual da Qualidade
para adequá-lo a versão 2000, pois ele foi estruturado de acordo com
a versão 1994 da NBR ISO 9001?
Se o sistema de gestão da qualidade está implementado com sucesso
satisfaz as necessidades e os objetivos da organização e a documentação
reflete as práticas da empresa, não é necessário rescrever
todo o Manual da Qualidade para adequar-se à versão 2000. Entretanto,
a empresa deve verificar os requisitos alterados da NBR ISO 9001:2000
com relação à versão 1994 e incorporá-los ao Manual da Qualidade,
bem como atualizar a matriz de correlação entre os elementos do seu
Manual e os requisitos da NBR ISO 9001:2000.
9. O que há de novidade na ISO 9000:2000?
Todas as normas da ISO devem passar por um processo de revisão a cada
cinco anos. Para cumprir esta diretiva, a ISO 9000:2000 foi ampliada.
Agora, ela inclui os requisitos de satisfação do cliente, através
de uma aplicação efetiva do sistema. A nova versão das normas da série
NBR 9000:2000, composta pelas NBR ISO 9000, NBR ISO 9001 e NBR ISO
9004 incorpora diversas alterações em relação à versão de 1994. Veja
algumas razões para esta revisão:
Dar resposta aos inúmeros problemas com o modelo de vinte elementos
que se apresentavam distribuídos pelo texto das normas de forma pouco
articulada, dificultando seu uso nas organizações;
Simplificar a linguagem para evitar as dificuldades encontradas, principalmente,
pelos pequenos e médios empresários que não dispõem de especialistas
ou de departamentos de gestão da qualidade para interpretar os requisitos
da norma e implementá-los adequadamente;
Consolidar e diminuir o número de normas orientativas;
Acompanhar a evolução das necessidades de usuários e clientes sofrem
mudanças radicais e rápidas, principalmente nas últimas duas décadas;
Dar orientação à gestão das organizações para melhorar o desempenho
e não apenas quanto aos requisitos para a certificação ou registro
dos sistemas da qualidade;
Possibilitar a implementação integrada e de forma fácil de múltiplos
sistemas gerenciais, notoriamente dos sistemas de gestão de meio ambiente
e de segurança e saúde ocupacional.
10. Quais os benefícios da ISO 9000:2000
?
• A nova versão da norma está mais fácil de ser aplicada em todas
as categorias de produtos, em todos os setores e para todos os tamanhos
de organização;
• Está mais simples e fácil de ser entendida;
• Houve redução na quantidade de documentação exigida;
• Dá mais ênfase à melhoria contínua e satisfação do cliente;
• Compatibiliza com outros sistemas de gestão como de meio ambiente
e segurança e saúde ocupacional;
• É uma base consistente para direcionar as necessidades e interesses
da organização em setores específicos;
• Possibilita o entrosamento dos sistemas de gestão da qualidade com
os processos organizacionais para que haja melhoria do desempenho
organizacional.
11. Minha empresa tem o certificado conforme a ISO
9000 versão 1994, como fazer a transição para a nova norma
?
O período de transição é de três anos. Até o fim de 2003, as empresas
precisam seguir as normas da nova versão - ISO 9001:2000. Durante
este período, elas podem ser certificadas pela versão 1994 ou 2000
da norma. Porém, aquelas que forem certificadas pela versão 1994 devem
ficar atentas porque terão a data de aprovação expirada em dezembro
de 2003.
As empresas que já estão certificadas, segundo a versão 1994, não
precisam descartar os seus sistemas, mas reavaliá-los
e adequá-los à versão 2000 logo que possível para que em 2003 já estejam
prontas.
12. Onde posso obter dados estatísticos de empresas
certificadas e nº de certificados emitidos conforme a ISO 9000
?
O INMETRO e o Comitê Brasileiro da Qualidade CB-25 da ABNT desenvolveram
a Base de Dados de Empresas Certificadas ISO 9000, que disponibiliza
as informações sobre certificações ISO 9000 no âmbito do Sistema Brasileiro
de Certificação - SBC, como o número de certificados emitidos por
ano, por localização geográfica, por área de atuação, entre outros.
Disponibiliza também informações sobre certificados da Família ISO
9000 emitidos no mundo (consulta por continente e por país) segundo
publicação da própria ISO. Acesso pelo site do Inmetro (www.inmetro.gov.br)
13. O que é CICLO PDCA ?
É utilizado para atingir "metas", "análise e solução
de problemas" e "melhoria contínua", por
exemplo para produzir produtos melhores, a um custo menor e
entrega/atendimento mais eficiente. Isto
se consegue modificando a maneira de trabalhar, ou seja, modificando
os Procedimentos Operacionais Padrão (POP). Suas fases são:
P - identificação do problema a partir da meta de melhoria;
reconhecimento das características do problema; descoberta das causas
principais do problema e estabelecimento de um Plano de Ação com contramedidas
para bloquear estas causas;
D - execução do Plano de Ação, isto é, treinamento e execução
das tarefas do plano e coleta de dados a serem usados na fase C;
C - verificação da efetividade da ação de bloqueio adotada;
A - eliminação definitiva das causas principais do problema,
através de padronização que adote como padrão as ações que deram certo;
revisão das atividades realizadas e planejamento para o trabalho futuro.