Embora muitos dos produtos de trabalho RUP sejam chamados de "plano" ou "documento", a intenção de um produto de trabalho RUP é descrever a criação e comunicação de informações, e não impor uma representação particular. Os gabaritos fornecidos com o RUP são para aqueles que desejam utilizar um documento e fornecer um esboço das informações que pertencem ao produto de trabalho. Entretanto, há diversos meios alternativos de capturar e comunicar informações. Alguns estão listados a seguir.

Comunicação Direta / Sem Documentação

Muitas vezes é mais importante executar uma atividade do que documentá-la. Freqüentemente é mais importante comunicar as informações do que documentá-las para uso posterior.

Por exemplo, você pode optar pela realização de reuniões regulares, nas quais o status do projeto é comunicado aos investidores principais e não gerar um Produto de Trabalho separado: Avaliação de Status.

Email

A comunicação direta nem sempre é uma opção. Por exemplo, é possível que você tenha investidores importantes que não possam participar das reuniões de status, mas que ainda precisam manter-se no loop. O e-mail geralmente é um bom meio de capturar e comunicar informações que não são atualizadas e mantidas, como o Produto de Trabalho: Avaliação de Status.

Quadros Brancos

Para equipes pequenas ou quando as informações estão sendo modificadas rapidamente, um quadro branco é sempre um bom meio de captura e de comunicação de informações, em vez da criação de um documento formal.

Groupware Colaborativo

Um quadro branco virtual, como aquele fornecido por um WikiWeb (consulte http://www.wikiweb.com) pode ser um meio eficaz de compartilhamento de informações para equipes distribuídas.

Planilhas

Para as informações que precisam de classificação ou de cálculo numérico, uma planilha é sempre ideal. O Produto de Trabalho: Lista de Riscos é um exemplo.

Repositórios / Relatórios de Ferramentas

Se as informações forem capturadas em um repositório de ferramentas comumente disponível, os investidores poderão simplesmente ir até elas para visualizar as informações.

Por exemplo, o Produto de Trabalho: Ordem de Trabalho pode ser gerenciada como CRs no Rational ClearQuest, os requisitos podem ser gerenciados no Rational RequisitePro. Os investidores que não desejarem acessar a ferramenta diretamente poderão receber relatórios.

Documentos

Os documentos são distribuídos facilmente por meio de e-mail, fax, correio ou posicionamento em uma unidade de rede comum. Eles podem ser transformados em versão para que suas alterações possam ser acompanhadas periodicamente ou utilizados como recursos em um projeto futuro. O RUP fornece exemplos e gabaritos de documentos que guiam o autor na captura de informações apropriadas.

Combinação de Documentos

Diversos produtos de trabalho são suficientemente relacionados para que você deseje combiná-los em um único documento. Alguns exemplos comuns incluem o seguinte:

• Plano de Implantação mesclado no Plano de Projeto
• Avaliações de Status mescladas na Avaliação de Iteração
• Especificação Suplementar combinada na Visão