A cada membro do grupo é designada uma função que é de interesse do sistema. As funções são de usuários, do próprio sistema, de outros sistemas e de algumas entidades mantidas pelo sistema. O grupo acompanha como o sistema é utilizado. Ao longo do acompanhamento, haverá discussões sobre quem é responsável pelas anotações a serem feitas sobre as responsabilidades de cada função. Ter o analista de sistema desempenhando a função de usuário ou cliente ajuda a obter opiniões reais sobre o domínio de problemas.

Como uma estrutura para o desempenho da função, você pode realizar acompanhamentos definidos em script de como o sistema é utilizado. Se houver alguns casos de uso descritos, será possível utilizá-los como base para o script. O acompanhamento pode ser realizado em um nível de negócios, utilizando os casos de uso de negócios como uma base para o script.

Outra técnica, normalmente combinada ao desempenho dessa função, é os cartões de CRC (Colaboração de Responsabilidade de Classe).